Минфин России в письме от 28.06.2023 № 03-03-06/1/60092 разъяснил, что если расходы организации на оплату жилья работников являются формой оплаты труда и условием трудового договора, то такие расходы для целей налогообложения прибыли могут быть учтены в составе расходов как заработная плата, выраженная в натуральной форме.
При этом расходы должны соответствовать требованиям ст. 252 НК РФ.
По общему правилу в расходы налогоплательщика на оплату труда, учитываемые для целей налогообложения прибыли, включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами российского законодательства, трудовыми договорами (контрактами) или коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).
Если расходы на оплату жилья работника не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то они не могут быть признаны в целях налогообложения прибыли независимо от того, предусмотрены эти расходы трудовыми договорами или нет (п. 29 ст. 270 НК РФ, письмо Минфина России от 23.11.2017 № 03-03-06/1/77516).
